Como a Forja trabalha

Um processo organizado para seu marketing não depender do improviso

Da primeira conversa ao acompanhamento mensal, cada etapa possui um objetivo claro. Você sabe o que será feito, o que precisa aprovar e como a operação continuará ao longo do contrato.

Conhecer os planos

Planejamento, produção, aprovação, publicação e acompanhamento em um fluxo simples e transparente.

O processo

As oito etapas do trabalho.

Cada etapa tem um objetivo definido e um responsável claro. Você acompanha o que está sendo feito e sabe exatamente em que momento a sua participação é necessária.

  1. 1. Escolha a estrutura mais adequada

    Você escolhe o plano que mais se aproxima das necessidades atuais da empresa. A Forja confirma o escopo antes do início para garantir que os canais, as entregas e os objetivos estejam alinhados.

    A indicação da Ana é uma orientação inicial: “Pelas informações apresentadas, este plano parece ser o mais adequado. A equipe da Forja confirmará o escopo antes da contratação.”

    Comparar os planosNão sabe qual escolher? A Ana pode ajudar.
  2. 2. Entendemos seu negócio

    Antes de produzir qualquer conteúdo, a Forja busca compreender sua empresa, seus serviços, seu público, seus diferenciais, seus canais atuais e o que precisa ser melhorado.

    Temas que podem ser tratados nessa conversa

    • Segmento da empresa
    • Produtos e serviços
    • Perfil dos clientes
    • Região de atendimento
    • Diferenciais
    • Principais objetivos
    • Canais atuais
    • Concorrentes
    • Comunicação utilizada
    • Campanhas e datas importantes
    • Restrições do setor
    • Responsáveis pelas aprovações

    A conversa inicial é uma etapa de alinhamento e coleta de informações, e não uma consultoria estratégica extensa.

  3. 3. Organizamos as informações necessárias

    Com o escopo confirmado, a Forja reúne os dados, acessos e materiais necessários para iniciar o trabalho com segurança e consistência.

    Exemplos de materiais que poderão ser solicitados

    • Logo e identidade visual
    • Fotos da empresa
    • Fotos de produtos
    • Vídeos já existentes
    • Cardápios, catálogos ou apresentações
    • Informações de preços
    • Lista de produtos e serviços
    • Promoções confirmadas
    • Endereço e horários
    • Perguntas frequentes dos clientes
    • Acessos às redes sociais
    • Acessos às contas de anúncios
    • Informações obrigatórias do setor
    • Referências aprovadas pela empresa

    Sobre os acessos

    A Forja nunca deve solicitar senhas sensíveis por mensagens comuns quando existir uma forma segura de conceder acesso. Sempre que a plataforma permitir, o acesso é concedido por convite ou permissão dentro da própria ferramenta, sem compartilhamento de senha.

    O envio de materiais completos e corretos influencia diretamente o andamento do planejamento e da produção.

  4. 4. Planejamos o conteúdo e as campanhas

    A Forja organiza os temas, formatos, canais e prioridades do mês de acordo com o plano contratado e as informações fornecidas pela empresa.

    O que entra no planejamento do mês

    • Objetivos do período
    • Temas principais
    • Produtos ou serviços prioritários
    • Datas importantes
    • Campanhas
    • Tipos de conteúdo
    • Distribuição entre canais
    • Stories
    • Vídeos
    • Anúncios
    • Chamadas para ação
    • Calendário previsto

    O planejamento orienta a produção, mas poderá receber ajustes quando surgirem informações relevantes, alterações comerciais ou necessidades reais da empresa.

    A Forja prioriza conteúdos compatíveis com a marca e com o público da empresa. Nem toda tendência precisa ser utilizada.

  5. 5. Produzimos textos, artes e formatos previstos no plano

    A equipe transforma o planejamento aprovado em conteúdos prontos para publicação, respeitando o posicionamento da empresa e os limites do plano contratado.

    O que acontece nesta etapa

    • Criação das legendas
    • Criação das artes
    • Desenvolvimento dos carrosséis
    • Edição de vídeos quando incluída
    • Preparação dos stories
    • Criação de peças para anúncios
    • Adaptação para os canais incluídos
    • Revisão interna
    • Organização para aprovação

    Como as entregas são contadas

    • Um carrossel conta como um conteúdo.
    • Um vídeo curto conta como conteúdo quando fizer parte da quantidade mensal.
    • Vídeos dos planos são editados com materiais fornecidos pelo cliente, salvo contratação de captação.
    • A produção respeita a quantidade prevista no plano.
    • Conteúdos adicionais precisam ser contratados separadamente.
    • Pedidos fora do escopo poderão gerar orçamento adicional.
    • A Forja não utiliza fotos, preços ou informações não confirmadas pelo cliente.
  6. 6. Você revisa antes da publicação

    Os conteúdos são apresentados para avaliação antes de serem publicados. O cliente pode aprovar ou solicitar ajustes dentro das condições previstas em seu plano.

    Como a aprovação funciona

    • O cliente deve revisar textos, valores, datas, informações e imagens.
    • A aprovação confirma que o material está autorizado para publicação.
    • As solicitações de alteração devem ser objetivas e concentradas.
    • Cada plano possui uma quantidade definida de rodadas de ajustes.
    • Uma rodada pode reunir diferentes correções enviadas ao mesmo tempo.
    • Mudança completa de direção após aprovação pode ser considerada uma nova demanda.
    • Alterações fora do escopo poderão ser cobradas separadamente.
    • O calendário depende da resposta do responsável pela aprovação.

    Correção

    Ajuste pontual de texto, informação, imagem ou detalhe visual.

    Refação

    Mudança de tema, formato, direção, oferta ou conceito depois que o conteúdo já foi produzido.

    Para manter o calendário

    As aprovações precisam acontecer dentro do período informado pela Forja. O período de aprovação será informado no calendário ou no fluxo de atendimento.

    Quando a aprovação não ocorre no período solicitado, a publicação poderá ser adiada e o calendário reorganizado.

    Conteúdos pendentes permanecem disponíveis para revisão e não são descartados sem confirmação da empresa.

  7. 7. Publicamos e acompanhamos a operação

    Depois da aprovação, os conteúdos são agendados ou publicados nos canais incluídos no plano. Quando houver gestão de tráfego, as campanhas também são configuradas e acompanhadas conforme o escopo contratado.

    Redes sociais

    • Agendamento
    • Publicação
    • Adaptação para os canais incluídos
    • Verificação do material publicado
    • Organização do calendário
    • Manutenção da frequência prevista

    A publicação depende da disponibilidade e do funcionamento das próprias plataformas.

    Tráfego pago

    • Planejamento da campanha
    • Configuração
    • Criação de textos
    • Criação das peças previstas
    • Definição de público
    • Acompanhamento
    • Otimizações periódicas
    • Relatório

    A gestão de tráfego melhora a organização e o acompanhamento das campanhas, mas não garante quantidade específica de vendas, leads, alcance ou seguidores.

    A verba investida nos anúncios é paga diretamente às plataformas e não está incluída na mensalidade da Forja.

    No plano Performance, o escopo inclui Meta Ads ou Google Ads. A gestão simultânea das duas plataformas é um serviço adicional.

  8. 8. Analisamos o período e preparamos o próximo mês

    A Forja acompanha os indicadores disponíveis, apresenta as informações previstas no plano e utiliza os aprendizados do período para orientar o próximo ciclo.

    O que é apresentado no fechamento do período

    • Relatório mensal
    • Principais indicadores
    • Conteúdos com melhor resposta
    • Campanhas acompanhadas
    • Pontos de atenção
    • Aprendizados do período
    • Próximas prioridades
    • Ajustes no planejamento seguinte

    Os indicadores serão analisados dentro dos limites dos canais, ferramentas e acessos disponíveis.

Ainda em dúvida sobre a etapa 1? Responda 4 perguntas e veja o plano recomendado

Ciclo mensal

O processo continua todos os meses.

O marketing não termina depois da primeira publicação. A cada ciclo, a Forja organiza novas prioridades, produz os conteúdos previstos, acompanha as campanhas contratadas e prepara o próximo planejamento.

  1. Planejar
  2. Produzir
  3. Aprovar
  4. Publicar
  5. Acompanhar
  6. Ajustar
  7. Planejar novamente
Responsabilidades

Cada lado tem o seu papel.

O trabalho avança melhor quando as duas partes sabem exatamente o que precisam fazer.

O que fica sob responsabilidade da Forja

  • Organizar o planejamento previsto
  • Produzir as entregas do plano
  • Solicitar informações necessárias
  • Manter o cliente informado
  • Enviar conteúdos para aprovação
  • Realizar os ajustes incluídos
  • Publicar os conteúdos aprovados
  • Gerenciar as campanhas contratadas
  • Apresentar os relatórios previstos
  • Proteger os acessos e informações recebidas
  • Comunicar impedimentos relevantes

O que a empresa precisa fornecer

  • Informações corretas e atualizadas
  • Materiais solicitados
  • Acessos necessários
  • Valores, datas e condições comerciais
  • Aprovação dos conteúdos
  • Respostas dentro do período solicitado
  • Verba para anúncios
  • Atendimento dos contatos recebidos
  • Capacidade de entregar o produto ou serviço anunciado
  • Comunicação sobre alterações importantes
  • Cumprimento das regras e exigências do próprio setor

A qualidade do marketing também depende da qualidade da oferta, do atendimento, do preço, da operação e da experiência entregue pela própria empresa. Por isso o trabalho funciona melhor quando as duas partes caminham juntas.

Fora do escopo

O que não faz parte dos planos automaticamente.

  • Atendimento de mensagens dos clientes finais
  • Respostas a comentários
  • Captação presencial
  • Fotografia profissional
  • Produção audiovisual completa
  • Criação de site
  • Criação de landing page
  • Materiais impressos
  • Gestão de influenciadores
  • Assessoria de imprensa
  • Gestão de crise
  • Verba de anúncios
  • Serviços jurídicos
  • Promessa de resultados comerciais
  • Demandas sem limite
  • Plataformas não previstas no plano

Alguns desses serviços podem ser contratados separadamente, conforme disponibilidade e orçamento.

Prazos

Prazos dependem de informação, aprovação e escopo.

Cada etapa depende do plano contratado, da quantidade de entregas, do envio dos materiais e da velocidade das aprovações. Os prazos específicos serão informados durante o alinhamento e registrados no fluxo de trabalho.

O que pode alterar o calendário

  • Envio incompleto de materiais
  • Mudança de informações
  • Atraso na aprovação
  • Solicitação fora do escopo
  • Problemas de acesso
  • Instabilidade nas plataformas
  • Datas especiais informadas com pouca antecedência
  • Necessidade de captação ou produção adicional
Comunicação

Comunicação organizada evita retrabalho.

As solicitações, aprovações e informações precisam permanecer nos canais definidos pela Forja. Isso reduz perdas, versões diferentes e decisões sem registro.

  • O canal oficial de comunicação e aprovação será informado no início do trabalho.
  • A empresa deverá indicar uma pessoa responsável pela aprovação final.
  • Decisões enviadas por pessoas diferentes precisam ser confirmadas pelo responsável indicado.
  • A área do cliente reúne as entregas do período e os itens pendentes de aprovação.
Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o processo.

O que preciso enviar para começar?

Podem ser solicitados logo, identidade visual, informações de produtos ou serviços, fotos, vídeos, preços, datas, acessos e referências. A lista exata dependerá do serviço contratado.

Quem define os temas dos conteúdos?

A Forja organiza os temas com base nas informações da empresa, nos objetivos do período, nos serviços ou produtos prioritários e no plano contratado. O cliente também pode apresentar sugestões e necessidades importantes.

Como funciona a aprovação?

A Forja apresenta os conteúdos antes da publicação. O cliente revisa textos, imagens, preços, datas e informações e então aprova ou solicita os ajustes previstos no plano.

Quantas alterações posso solicitar?

O plano Presença e o plano Crescimento incluem uma rodada de ajustes por conteúdo. O plano Performance inclui duas rodadas.

A Forja publica os conteúdos?

Sim. Depois da aprovação, a Forja agenda ou publica os materiais nos canais incluídos no plano, respeitando o calendário e o funcionamento das plataformas.

O que acontece se a aprovação atrasar?

A publicação poderá ser adiada e o calendário reorganizado. A Forja depende da aprovação para publicar informações em nome da empresa.

O que é uma rodada de ajustes?

Uma rodada é o conjunto de correções enviado de uma só vez sobre o mesmo conteúdo. Por isso, o ideal é reunir todas as observações antes de responder.

O que acontece se os materiais forem enviados com atraso?

O calendário poderá ser reorganizado. O andamento da produção depende do recebimento de informações e materiais utilizáveis.

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Próximo passo

Seu marketing pode funcionar com mais organização

Conheça os planos da Forja ou explique o que sua empresa precisa. O próximo passo será orientado de acordo com os canais, o volume de conteúdo e os objetivos do negócio.

Nenhuma etapa antes da formalização representa compromisso de contratação.