Problema

A agência anterior não entregou: o que fazer antes de contratar outra

Antes de trocar, vale separar duas coisas que a frustração mistura: o que foi combinado e não veio, e o que nunca foi combinado e era esperado. A primeira é falha de execução. A segunda é falha de escopo — e ela se repete com o próximo fornecedor se o escopo continuar não escrito.

Como reconhecer que é este o problema

Ninguém consegue apontar, num documento, o que deveria ter sido entregue por mês. Se o escopo não está escrito, não há como afirmar que faltou.

Não existe uma leitura de onde a empresa estava quando começou. Sem esse ponto de partida, nem o sucesso nem o fracasso são demonstráveis.

A insatisfação começou por falta de comunicação, e não por falta de entrega. São problemas diferentes com correções diferentes.

Causas possíveis

Escopo por adjetivo. "Conteúdo estratégico" e "gestão completa" não têm quantidade. Sem número, cada mês vira uma negociação e ninguém está errado.

Expectativa de resultado que ninguém prometeu — ou que alguém prometeu sem base. Se houve promessa de número, ela era chute vendido como compromisso. Se não houve, a expectativa nasceu de outro lugar e nunca foi conferida.

Ausência de baseline. Sem registro de onde se estava no mês zero, qualquer avaliação é memória contra memória.

Interrupções e recomeços. Trocas de direção a cada poucas semanas zeram o acúmulo. O trabalho aconteceu e o efeito dele não.

O que verificar primeiro

  1. O que está escrito na proposta ou no contrato sobre entregas mensais, em quantidade.
  2. Se existe algum registro do estado inicial: número de seguidores, de contatos, de avaliações, de visitas.
  3. De quem são hoje as contas de anúncio, os perfis e os arquivos.
  4. Quantas vezes a direção do trabalho mudou no período.

O que fazer, em ordem

Reúna o que existe por escrito. Proposta, contrato, mensagens de aprovação. É o que separa "não entregou" de "não estava combinado".

Recupere o que é da empresa. Contas, perfis, arquivos e acessos. Faça isso enquanto a relação ainda comporta um pedido educado.

Registre o estado atual. Mesmo que seja tarde para o contrato anterior, é cedo para o próximo. Este número vira o baseline da próxima relação.

Escreva o que faltou, em itens. A lista serve de escopo mínimo da próxima contratação — e de teste para saber se o próximo fornecedor consegue cumpri-la.

Só então procure substituto. Trocar antes de escrever a lista é repetir a contratação anterior com outro nome.

Erros frequentes

Quando resolver internamente

Reunir os documentos, conferir a titularidade das contas e registrar o estado atual é trabalho de dentro, e é o que mais protege a próxima contratação. Nenhuma dessas três coisas depende de fornecedor.

Quando contratar ajuda

Contratar de novo faz sentido depois de escrever a lista do que faltou. Antes disso, o mais provável é repetir — a decisão que produziu o resultado anterior não mudou.

O serviço da Forja relacionado

O acompanhamento da Forja registra o ponto de partida antes de começar e publica o que foi medido — inclusive quando o que se mediu foi pouco. O nível de detalhamento varia por plano.

Quando esta página não é o seu caso

Se o contrato ainda está em vigor e o desconforto é de comunicação, a conversa a ter é com o fornecedor atual, não com o próximo. E se houve promessa de resultado por escrito, o assunto passa a ser contratual, e esta página não trata disso.

Onde conferir

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Conte o que está acontecendo

Descreva o que você já tentou e o que não está funcionando. A gente responde com uma leitura do problema.

Ex.: há quanto tempo, o que já foi tentado, qual o objetivo.

Próximo passo

Quer escrever a lista antes de contratar?

Conte o que foi combinado e o que apareceu. A resposta ajuda a separar escopo de execução.

Nenhuma etapa antes da formalização representa compromisso de contratação.