Organização da presença online
O ativo mais caro de recuperar não é o site: é o histórico de uma conta de anúncio criada no nome de outra pessoa.
O ponto de partida
Pergunte a três pessoas da empresa quem tem a senha do domínio, do Perfil no Google e da conta de anúncio. Se as respostas divergem, o inventário é urgente.
Comece pelo que gera prejuízo imediato: domínio vencido derruba site e e-mail no mesmo dia.
O mínimo necessário
- Uma planilha com ativo, titular, acesso e data de renovação.
- Acessos de administrador em nome da empresa, não de fornecedor.
- Um responsável único por atualizar o inventário.
Como montar em passos
- 1
Liste os ativos
Domínio, hospedagem, e-mail, site, Perfil, redes, pixels, contas de anúncio.
- 2
Anote o titular
Quem criou, com qual e-mail e em que data.
- 3
Confirme os acessos
Administrador, editor, leitor. Guarde em cofre de senhas.
- 4
Marque as renovações
Domínio e certificado têm data; coloque alerta com 30 dias.
- 5
Revise a cada seis meses
Fornecedor muda, acesso fica.
Onde costuma falhar
- Domínio no nome do designer que fez o site há cinco anos.
- Conta de anúncio criada com e-mail pessoal de um funcionário que saiu.
- Duas pessoas usando o mesmo login, sem registro de quem fez o quê.
Como saber se está funcionando
O teste é simular uma troca de fornecedor: a empresa consegue retirar todos os acessos e manter site, e-mail e histórico de campanha? Se sim, está organizada.
Se algum item depende de terceiro, ainda não está.
O papel da Forja
- Trabalha com acessos concedidos pela empresa
- Devolve os acessos no encerramento do contrato
- Não retém domínio, conta ou histórico como garantia
Quando não faz sentido
- Se a empresa tem um único fornecedor de confiança e um único ativo, o inventário pode ser uma página.
- Se o contrato prevê retenção de ativos, isso precisa ser revisto antes da organização.
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Quer o inventário em ordem?
A Forja organiza os ativos do escopo; domínio e contas continuam no nome da empresa.